|
KERTAS KERJA PINJAMAN JUGA DI KENALI RANCANGAN PERNIAGAAN(RP):
PENGENALAN
Selepas
mengenal pasti dan memilih satu peluang perniagaan yang sesuai,
usahawan perlu membuat perancangan yang teratur supaya perniagaan yang
dirancang dapat dilaksanakan dengan berkesan dan sumber-sumber
perniagaan dapat digunakan dengan lebih cekap. Selepas memilih satu
peluang perniagaan, langkah seterusnya ialah menyediakan sebuah
rancangan atau pelan perniagaan yang lengkap. Apakah yang dimaksudkan
dengan rancangan perniagaan? Rancangan perniagaan adalah sebuah dokumen
bertulis yang menerangkan perkara yang berkaitan dengan perniagaan yang
hendak dilaksanakan. Dokumen tersebut mengandungi maklumat yang
berkaitan dengan produk atau perkhidmatan yang hendak ditawarkan serta
perancangan terperinci mengenai aspek pemasaran, pengurusan, operasi
dan rancangan kewangan perniagaan. Rancangan perniagaan sering juga
dikenali sebagai kertas projek atau kertas kerja.
Kepentingan Rancangan Perniagaan
Salah
satu kepentingan menyediakan rancangan perniagaan ialah untuk menilai
sama ada peluang perniagaan yang ingin diterokai berdaya maju atau
sebaliknya. Penilaian sesuatu peluang perniagaan perlu diasaskan kepada
fakta dan maklumat terkini. Banyak perniagaan gagal selepas beberapa
tahun dilaksanakan. Ini disebabkan oleh kegagalan pengusaha menyediakan
rancangan perniagaan yang berkesan. Dalam apa jua bidang perniagaan
yang ingin diceburi, penyediaan rancangan perniagaan yang lengkap
merupakan langkah yang sangat penting. Seringkali dikatakan bahawa jika
seseorang berhasrat untuk memulakan sebuah perniagaan tetapi gagal
untuk membuat perancangan, sebenarnya dia merancang kegagalannya
sendiri dalam perniagaan tersebut. Kepentingan menyediakan rancangan
perniagaan secara bertulis atau dalam bentuk dokumen seringkali
diabaikan oleh usahawan kecuali apabila diperlukan untuk memohon
pembiayaan. Sebab itu dokumen ini sering dikaitkan dengan permohonan
pinjaman daripada bank atau institusi kewangan. Keperluan menyediakan
dokumen ini dilihat sebagai memenuhi syarat permohonan sahaja.
Tanggapan ini menyebabkan kebanyakan usahawan sukar menilai kepentingan
dan keperluan menyediakan sebuah rancangan perniagaan. Setelah
permohonan mereka diluluskan (atau mungkin ditolak) dokumen tersebut
tidak lagi dirujuk untuk melaksanakan projek yang dirancang. Besar
kemungkinan ini berlaku kerana dokumen tersebut disediakan oleh pihak
lain yang dibayar perkhidmatannya. Oleh yang demikian maklumat yang
terkandung dalam rancangan perniagaan berkenaan tidak menggambarkan
hasrat sebenar usahawan. Sebaliknya ia cenderung untuk mempengaruhi dan
meyakinkan pihak penilai untuk meluluskan permohonan pinjaman atau
pembiayaan. Rancangan perniagaan bukan sahaja penting untuk tujuan
memohon pembiayaan kewangan tetapi dokumen ini juga disediakan untuk
tujuan-tujuan berikut:
1.
Rancangan perniagaan sebagai pelan atau “peta” yang diperlukan bagi
mengendalikan aktiviti perniagaan. Dokumen ini membantu usahawan
mengkaji semula atau mengubahsuai aktiviti dan halatuju yang telah
ditetapkan semasa memulakan dan mengendalikan perniagaan.
2.
Sebagai panduan untuk mengurangkan risiko kegagalan perniagaan dengan
membuat nggaran dan perkiraan hasil dan kos yang terlibat dalam
perniagaan yang dirancang. Oleh itu, usahawan akan mengkaji dan menilai
sesebuah rancangan perniagaan (berasaskan maklumat terkini) sebelum
membuat keputusan untuk memulakannya. Secara tidak langsung penyediaan
rancangan perniagaan memerlukan usahawan mengumpul maklumat terkini
dalam pasaran.
3.
Rancangan perniagaan juga disediakan untuk mengira jumlah modal atau
wang yang diperlukan bagi memulakan atau mengembangkan perniagaan. Oleh
itu, penyediaan dokumen ini dapat membantu usahawan mengenal pasti
jumlah modal permulaan dan sumber pembiayaan yang diperlukan.
4.
Penyediaan rancangan perniagaan membantu usahawan memahami dengan
mendalam mengenai bidang perniagaan yang bakal diceburi. Usahawan perlu
mengetahui setiap aspek pengurusan perniagaan seperti pemasaran,
pentadbiran, operasi dan kewangan.
Pembaca
Sasaran Rancangan Perniagaan
Memahami
sasaran pembaca rancangan perniagaan adalah penting. Ini bertujuan
untuk memastikan rancangan perniagaan yang disediakan dapat meyakinkan
pembaca yang disasarkan. Pembaca sasaran merujuk kepada pihak yang akan
menggunakan rancangan perniagaan berkenaan untuk tujuan-tujuan khusus.
Antara pihak yang disasarkan adalah seperti berikut:
-
Usahawan
Pembaca
atau pengguna utama rancangan perniagaan ialah usahawan. Sebagai
pengusaha atau pemilik perniagaan usahawan perlu mengetahui selok-belok
projek yang bakal dilaksanakan dengan terperinci. Oleh itu, penyediaan
rancangan perniagaan dapat membantu usahawan merancang dan membuat
keputusan dengan lebih berkesan. Di samping itu usahawan juga dapat
menilai daya maju projek dari aspek pemasaran, pentadbiran, operasi dan
kewangan.
-
Bank
Bank
dan institusi kewangan lain merupakan pihak yang boleh membantu
usahawan memperoleh pembiayaan bagi melaksanakan projek perniagaan yang
dirancang. Sebagai pembiaya, bank dan institusi kewangan memerlukan
maklumat berhubung kedudukan kewangan perniagaan dari aspek kecairan
wang tunai dan keuntungan perniagaan. Kecairan tunai dan keuntungan
dapat memastikan kelangsungan perniagaan dan kemampuan perniagaan untuk
membayar balik pinjaman yang dipohon. Oleh itu, pihak bank dan
institusi kewangan perlu meneliti dan menilai rancangan perniagaan
untuk memastikan perniagaan yang dirancang berdaya maju dan
berkemampuan untuk membayar balik pinjaman.
“JIKA ANDA GAGAL UNTUK MERANCANG, MAKA ANDA MERANCANG UNTUK GAGAL”
| 
